وتضمنت مصفوفة الخطة في جزئها الأول خلفيه كاملة عن منظمات المجتمع المدني والدور الذي تقوم به في المجتمع فيما شمل جزئها الثاني على أهداف سياسات الخطة وخصص جزئها الثالث بخطط العمل التفصيلية والإجراءات التي يجب اتخاذها لتنفيذ ما ورد في الخطة ضمن الخطط السنوية .  
وأثنت اللجنة في اجتماعها الدوري للشهر الحالي على الجهود التي بذلت من قبل المتخصصين لإنهاء هذه المهمة التي تعزز الشراكة الفعلية بين السلطة المحلية وأنشطة منظمات المجتمع المدني لتلبية احتياجات المناطق والفقراء والنوع الاجتماعي والتي تم إقرارها من قبل المجالس المحلية بالمديريات في اجتماعاتها الأخيرة .
وأطالبت اللجنة المجالس المحلية بتعزيز الجهد الذي بذل من أجل إعداد قاعدة البيانات الخاصة بكل مديرية والعمل على تحديث تلك المعلومات بين الحين والآخر من اجل سلامة التخطيط المستقبلي لكل مديرية ولضمان رسم الخطط والسياسات العملية على أسس وقاعدة معلوماتية منهجية .